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También se puede utilizar el método del inventario perpetuo, en el que se registra cada vez que se utiliza material de oficina y se lleva un registro actualizado del saldo en la cuenta.

Pasivo corriente. Son los deberes por pagar (deudas u obligaciones) que tienen mayor exigibilidad dentro de los registros, es decir, son compromisos a corto plazo que se deben pagar antes de los doce meses.

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Es común que las empresas establezcan un presupuesto para los gastos de materiales de oficina, con el fin de tener un límite de gasto y evitar excederse en los gastos de este rubro.

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eight. Realización de inventarios fileísicos: Es recomendable realizar inventarios físicos periódicos para verificar la existencia y el estado del material de oficina. Esto implica contar y verificar todos los suministros y equipos presentes, comparando los resultados con los registros contables.

Mobiliarios y equipos: aumenta cuando se compra equipos y disminuye cuando se tienda articulos de oficina vende o bajo por inservible. Equipo de entrega o de reparto: aumenta cuando se compra.